Lassen Sie Ihre KI Ihre Termine regeln
Einen Termin verschieben heißt meist: während der Arbeitszeit in der Warteschleife hängen. Sagen Sie Ihrer KI, was Sie brauchen und wann Sie Zeit haben – sie ruft für Sie an.
Kein Abo. Sie zahlen nur die Minuten, die Sie nutzen.
Was Sie Ihrer KI sagen sollten
Je mehr sie weiß, desto weniger muss sie nachfragen. Fehlt etwas Wichtiges, fragt sie Sie vor dem Anruf.
- Wen sie anrufen soll, und die Nummer, falls Sie sie haben
- Ihren aktuellen Termin, wenn Sie einen verschieben
- Die Tage und Uhrzeiten, die Ihnen passen
- Was dort gefragt wird, etwa Geburtsdatum oder Buchungsnummer
Was beim Anruf passiert
Die KI kommt durch das Telefonmenü und wartet in der Warteschleife – damit Sie es nicht müssen.
Sie fragt nach einem Termin, der in Ihre freien Zeiten passt, und vereinbart den besten.
Sie erhalten das neue Datum und die Uhrzeit im Chat, dazu eine Zusammenfassung des Anrufs.
Ein Beispielanruf
So läuft ein Anruf wie dieser meist ab. Namen und Details sind erfunden.
- Zahnarztpraxis
- Bright Smile Dental, Sie sprechen mit Maria.
- Ihre KI
- Hallo Maria, hier ist Lucy, ich rufe im Auftrag von Sam an. Sam hat diesen Donnerstag eine Zahnreinigung und muss sie auf nächste Woche verschieben, nur vormittags.
- Zahnarztpraxis
- Gern. Können Sie mir das hinterlegte Geburtsdatum nennen?
- Ihre KI
- Natürlich, der 4. März 1988.
- Zahnarztpraxis
- Ich hätte Dienstag um 9:15 Uhr oder Mittwoch um 11 Uhr.
- Ihre KI
- Dienstag um 9:15 Uhr ist super. Bitte schicken Sie die Erinnerung an dieselbe Nummer.
Gut zu wissen
- Geben Sie nur an, was der Anruf braucht. Die KI gibt nichts weiter, was Sie ihr nicht für diesen Anruf mitgeteilt haben.
- Wird etwas gefragt, das sie nicht weiß, fragt sie Sie während des Anrufs im Chat.
- Das klappt auch bei Tierärzten, Friseuren, Werkstätten, Schulen und Handwerkerterminen.
Häufige Fragen
Kann eine KI einen Arzt- oder Zahnarzttermin verschieben?
Ja. Die KI ruft von Ihrer eigenen Nummer in der Praxis an, fragt nach einem neuen Termin in Ihren freien Zeiten und meldet, was vereinbart wurde.
Sagt sie, dass sie eine KI ist?
Sie stellt sich mit dem von Ihnen gewählten Namen vor, sagt, dass sie in Ihrem Auftrag anruft, und bestätigt immer, eine KI zu sein, wenn jemand fragt.
Was, wenn die Praxis zurückrufen muss?
Sie kann Ihre Nummer anrufen. Ihr Assistent nimmt ab und notiert eine Nachricht – oder leitet den Anruf an Ihr Telefon weiter.
Kann sie einen Termin absagen?
Ja. Bitten Sie sie um die Absage, dann ruft sie in der Praxis an, fragt vor dem Zustimmen nach einer eventuellen Ausfallgebühr und bestätigt die Absage im Chat.
Gibt es ein Abo?
Nein. Es gibt kein Abo und keinen Vertrag. Sie zahlen pro Minute für Ihre Anrufe und eine kleine Monatsgebühr für Ihre Nummer, beides von Ihrem Prepaid-Guthaben. Ihre Karte wird nur belastet, wenn Sie Guthaben aufladen, oder automatisch, wenn Sie die automatische Aufladung aktivieren. Die Verlängerung Ihrer Nummer können Sie jederzeit in Ihrem Konto beenden.
Weitere Anlässe für einen Anruf
Tischreservierungen
Tisch reservieren, Uhrzeit ändern oder absagen – ohne in der Leitung zu warten.
So funktioniert's →Verfügbarkeit und Preise
Erfahren Sie, wer es vorrätig hat und was es kostet – bevor Sie losfahren.
So funktioniert's →Angebote
Preise von Klempnern, Umzugsfirmen, Werkstätten und Reinigungsfirmen einholen.
So funktioniert's →Erstattungen und Lieferungen
Einer Erstattung, verspäteten Bestellung oder Reparatur nachgehen und eine Vorgangsnummer erhalten.
So funktioniert's →Nachrichten an Personen
Eine Nachricht ausrichten oder Freunde, Verwandte oder Kollegen kurz etwas fragen.
So funktioniert's →
Schluss mit der Warteschleife.
Lassen Sie Ihre KI telefonieren. Die Einrichtung dauert nur ein paar Minuten.
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